Aufbewahrungszeiträume für Geschäftsunterlagen

DokumentAufbewahrungszeitraum
(Jahre)
RechtsgrundlageBemerkung
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben0--
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben6--
Anlagen-, Lager- und Lohnbuchführung10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB§ 147 Abs. 1beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Anlagevermögen10--
Anlageverzeichnisse10--
Anweisungen zur Vornahme von Stornobuchungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Auftragszettel10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1;für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Bankauszüge, Bankbelege10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Behandlungsverträge6-soweit steuerechtlich relevant
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen10--
Bestell- und Auftragsunterlagen6--
Beteiligungsunterlagen10--
Betriebsabrechnungsbögen10--
Betriebskostenabrechnungen10--
Betriebskostenrechnungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1;für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Betriebstagebücher (EfbV)5--
Bewertungsunterlagen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Bewirtungsunterlagen10--
Bilanzen10--
Bilanzen und Bilanzanlagen10--
Buchungsanweisungen10--
Buchungsanweisungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Buchungsbelege10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende)6--
Darlehensunterlagen10--
Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO)10--
Dauerauftragsunterlagen6--
Debitorenbuchhaltung10--
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen10--
Doppelbesteuerungsunterlagen6--
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (z. B. Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen)10--
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen (soweit Buchungsbelege), Effektenbuch10--
Einheitswertunterlagen10--
Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
E-Mail mit steuerrelevantem Inhalt10--
Empfangene Handelsbriefe6§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, usw. ist.
Handelsbriefe sind nur Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft gem. § 343 HGB betreffen, z.B.
- Aufträge
- Auftragsbestätigungen
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Frachtbriefe
- Kostenvoranschläge
- Kontoauszüge und -abschlüsse,
- Verträge,
- usw.
Eröffnungsbilanzen (zu Beginn des Handelsgeweibes, nicht des jeweiligen Geschäftsjahres!)10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Essenmarkenabrechnungen10--
Fahrtkostenerstattungsunterlagen10--
Frachtbriefe10--
Freistempelabrechnungen10--
Frühere AV6-soweit steuerechtlich relevant
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar10--
Geschäftsberichte10--
Geschäftsbriefe6--
Geschenknachweise10--
Gesellschafterversammlung/-beschlüsse, Protokolle und sonstige Unterlagen10--
Gewinn- und Verlustrechnung10--
Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare10--
Gründungsakten der Gesellschaft10--
Gutachten10--
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen10--
Handelsbriefe6--
Handelsbücher10--
Handelsbücher10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Hauptbücher10--
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen)10--
Inkassobücher, -karteien, quittungen10--
Inventare10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Inventare, Inventarnachweise10--
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke10--
Jahresabschlüsse10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften10--
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent10--
Kassenberichte10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Kassenbuch10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Kassenbücher und -blätter10--
Kassenzettel10--
Kontenpläne und -änderungen10--
Kontoauszüge10--
Kontokorrentbuchführung10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Konzernabschlüsse10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte10--
Konzernlagebeichte sowie die zu Ihrem Verständnis erforderlichen Arbeltsanweisungen und sonstigen Organlsationsunterlagen, z.B.
- Kontenrahmen und -pläne
Kontierungsanweisungen
- EDV-Programmbeschreibungen
- Programmablaufpläne
- Datenflusspläne
- Umwandlungslisten
- Programmprotokolle
- Abkürzungs- und Kodierungsverzeichnisse
10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Kostenträgerrechnungen10--
Krankenhaus-Buchführungsunterlagen10--
Kreditorenbuchhaltung10--
Lageberichte10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Lastschriftanzeigen10--
Lieferscheine10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Lohn- und Gehaltlisten10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Lohnkontenarten10--
Mahnbescheide30-Empfehlung Deutsche Krankenhausgesellschaft
Mahnvorgänge6--
Maschinenkarteikarten (Inventur)10--
Mietverträge (nach Vertragsende)6--
Nebenbücher10--
Offenbarungseidanträge6--
Pachtverträge (nach Vertragsende)6--
Patente und Patentunterlagen - nach Ablauf des Patents6--
Pfändungsunterlagen10--
Portokassenbuch10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen10--
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen10--
Prozessakten10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers10--
Qualitätsmanagement-Unterlagen10--
Quittungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Rechnungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluss6--
Reisekostenabrechnungen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)10--
Saldenbilanzen10--
Saldenlisten10--
Scheck- und Wechselunterlagen10--
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)6--
Sozialversicherungsunterlagen6--
Spendenbescheinigungen10--
Telefonkostennachweise10--
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher10--
Urteile30-Empfehlung Deutsche Krankenhausgesellschaft
Vermögensverzeichnis10--
Versand- und Frachtunterlagen10--
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen10--
VwL-Unterlagen10--
Wahlleistungsvereinbarungen6-soweit steuerechtlich relevant
Warenbestandsaufnahmen10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1; für Rechnungen auch § 14b UStGFür Rechnungen beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres. in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
Wareneingangs- und -ausgangsbuch10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbianz oder der Jahesabschluss festgestellt, usw. ist
Wechsel- und Scheckkopierbuch10§ 6 KHBV, §257 Abs. 1,4 HGB § 147 Abs. 1Beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, usw. ist
Zessionen6--
Zinsabrechnungen6--

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